Желілік электрондық поштаны қалай жазуға болады Басшылар назардан тыс қала алмайды
Ақпарат көзі: iStock
рик -флаир қанша тұрады
Желідегі электрондық поштаның дұрыс тұжырымдамасына 20 минут уақыт жұмсайсыз ба, жауапсыз бос келесіз бе? Егер сіз кәсіби әлемде 5 минуттан артық уақыт өткізген болсаңыз, бұл кем дегенде бір-екі рет болған шығар. Нетворкинг - бұл сіздің салаңыз туралы көбірек білуге, жұмысқа ауысуға дайындалуға немесе жаңа мүмкіндіктер табуға тамаша әдіс. Бұл сондай-ақ ең қиын нәрселердің бірі, өйткені сіз басқа адамдардың уақыты мен күшіне сенуге көмектесесіз.
LinkedIn және басқа әлеуметтік медиа сияқты сайттар арқылы байланыс орнату - бұл керемет бастама, бірақ кейде 140 таңбамен немесе «басқа» қалтаға кіретін хабарламалармен тұрақты байланыс орнату қиын. Осыған байланысты, электрондық пошта желі туралы, әсіресе бұрын ешқашан кездеспеген адамдар үшін сіздің ең жақсы досыңыз болып қала береді. Өзара танысқан адамдардан сілтемелер мен таныстырулар әрдайым сіздің ең жақсы бәсіңіз болады, бірақ мүмкін болмаған жағдайда, сіздің желілік электрондық поштаңызды басқалардан ерекшелеудің тәсілдері әлі де бар.
Адамдардың шамамен 91% олардың электрондық поштасын күн сайын тексеріп отырыңыз демек, ол жерде сізді байқауға мүмкіндік бар. Айла-шарғы - электрондық поштаңыздың спам немесе қоқыс қалталарына бірден жіберілмеуін қадағалау. Бақытымызға орай, электронды пошта арқылы хат жіберудің көптеген тәсілдері бар, олар алушыны оқуды қалайды, сонымен қатар сіз сұраған нәрсені береді - мейлі ол қоңырау болсын, түскі ас болсын немесе жылдам кері байланыс болсын.
Печенье кескіштің электрондық пошта туралы ұмытыңыз - печенье кескіштері тек құмды құмыралар үшін жақсы. Сіз бұрын-соңды кездеспеген болсаңыз да, біреумен байланыс орнатудың жақсы жолдары бар. Ең бастысы - өзіңіз болу және оларда жоқ нәрсені ұсыну. Электрондық поштаңыздың назардан тыс қалмауын қамтамасыз етудің жеті әдісі.
1. Зерттеу маңызды
Ақпарат көзі: Thinkstock
Сіз өзіңіздің зерттеуіңізді жасамай-ақ, жұмысқа орналасу сұхбатына бармайтыныңыз сияқты, біреуге суық электрондық пошта жібермес бұрын фондық ақпарат алу ойластырылған хабарлама мен басқалар сияқты естілетін хабарлама арасындағы айырмашылықты тудыруы мүмкін. HubSpot, маркетингті автоматтандыру қызметі, адамның электрондық пошта мекенжайын табуды, содан кейін Интернетте белсенді болған жерін іздеуді ұсынады. Олардың LinkedIn парағын тексеріп, Twitter-де кіммен жазылғандарын көріңіз және олар болуы мүмкін кез-келген салаға арналған сайттарды тексеріңіз. ( HubSpot жарнамалайды оның көмекші құралы Sidekick сізге көмектеседі, бірақ Google іздеуі бұл ақпаратты да көрсетеді.)
Олар жазған немесе бөліскен мақалаларды оқыңыз. Олар жасаған құралдарды тексеріңіз. Егер олардың жеке веб-сайты болса, олардың футболшы екенін немесе демалыста болғанын тексеріңіз. Көптеген адамдар бұл заттарды өз сайттарына орналастыруға бейім, содан кейін оларды байланыстыру үшін пайдалануға болады. Еркелемеңіз, бірақ олардың кәсіби және жеке қызығушылықтарының маңызды сәттерін біліп алыңыз.
2. Атын тануды жасаңыз
Адамдар аты-жөнін қысқаша білген кезде электрондық поштаны ашады. Егер сіз сөйлескіңіз келетін адам әлеуметтік желіде болса, «сізде қосылу мүмкіндігін арттыруға зор мүмкіндік бар», деп жазады Sidekick компаниясының өсу жөніндегі вице-президенті Брайан Балфур.
Балфур өз парағынан өзіңізге қызықты мазмұнды қайта жасаңыз немесе бөлісіңіз. Егер жоқ болса, оларды ұстаныңыз. Twitter немесе LinkedIn-де олар кез-келген сұрақтарға жауап беріңіз. Бұл сіздің қарым-қатынасыңыздың зиянсыз тәсілдері, ол сіздің атыңыздың пайда болатынын білдіреді. (Бұл сіздің жұмыс мақсаттарыңыз үшін пайдаланатын әлеуметтік шоттар сіздің нақты, нақты, кәсіби атыңыз болуы керек екенін еске салатын уақыт болуы мүмкін. Әйтпесе бұл қадам мағынасыз.)
3. Олардың нәпсісіне соққы беріңіз
Ақпарат көзі: iStock
Адамдар өздерінің жұмысын білгенді жақсы көреді. Электрондық поштаңыздың алғашқы бірнеше жолының хум-барабан емес, қызықты екеніне көз жеткізу үшін осы бұрышты пайдаланыңыз. Бальфурдың бір ережесі: «Сәлем, менің атым ...» деп бастамаңыз. Керісінше, кіріспені кейінірек электрондық поштаға сақтаңыз немесе сізге жұмыс жасау үшін электрондық поштаңыздың қолтаңбасына сүйеніңіз.
Оларды орнына өз саласында «көшбасшы» деп атаңыз. Олардың жұмысы сізге қандай да бір түрде әсер еткенін атап өтіңіз - егер сіз сол жұмысты әріптестеріңізбен немесе достарыңызбен бөліскеніңізді жазсаңыз бонустық ұпайлар. (Сіз оны бөліскенсіз. Қазір асыра сілтейтін немесе шындықты алға тартатын уақыт емес.) Нақты болыңыз. Мақала атауларын атап, оларға сілтеме жасаңыз, олар жақында алған наградаға назар аударыңыз. «Бұл сізге зерттеу жүргізгеніңізді және адаммен қарым-қатынас орнатуға шынымен мүдделі екеніңізді көрсетудің тамаша тәсілі» деп жазады Хизер Хухман , мансап бойынша сарапшы және Come Recommended компаниясының негізін қалаушы және президент.
Бұл туралы соңғы кеңес: бұл сіздің анаңызға немесе әжеңізге мақтау сияқты емес. Бір жылдам эго инсульті көмектеседі - бірнеше адам үмітсіз болып шығады.
4. Құн қосу
Өзара жауаптылық - бұл электрондық пошта желісінің негізгі элементі, дейді Балфур. Осы бірінші электрондық поштаға, олар оқуды ұнатады деп ойлайтын мақаланың сілтемесін қосыңыз. Егер оның компаниясы жаңа веб-сайтты қайта құрған болса, бірнеше кері байланыс беріңіз.
колледжде кеудеше ойнаған
«Екі жақты ереженің көмегімен біз бұрынғы қарым-қатынасымыз бен тәжірибемізге сүйене отырып, біреу үшін бірдеңе жасау керек не істемеу туралы тезірек шешім қабылдай аламыз. Басқаша айтқанда, егер біреу сізге бірдеңе жасаса, кейінірек ол сізге жақсылық сұраса, сіз тезірек «иә» деп айтуыңыз ықтимал », - деп түсіндіреді Балфур.
5. «Сұрауды» оңайға айналдырыңыз
Ақпарат көзі: iStock
Стефани Мкмахонның таза құны қанша
Көптеген себептер бойынша сіздің кездесу, қоңырау немесе кері байланыс туралы өтінішіңіз адам үшін мүмкіндігінше ауыртпалықсыз және қиындықсыз болуы керек. Егер сіз қоңырау шалуды сұрасаңыз, оның ұзақтығын көрсетіңіз және уақыт аралығын ұсыныңыз («Келесі сәрсенбіде сағат 15-те 15 минут бос бола аласыз ба?» «Мен әлдеқашан сөйлескім келеді - маған рұқсат беріңіз» дегеннен әлдеқайда жақсы жұмыс істейді. өзіңіздің қол жетімділігіңізді біліңіз! ”) Егер сіз түскі 3-ке қарай икемді екеніңізді айта алсаңыз болады іс жүзінде жұмыс істемейді, бірақ бұл шешім қабылдаудың көп уақытын қажет етеді.
Бальфур сұранысты бірнеше күн қалдырып, екінші электрондық поштаны күтуді ұсынады. Хухман бірінші электрондық поштаға сұранысты қосатын мысалдар келтіреді Гарвард заң мектебі . Қалай болғанда да, электронды пошта қысқа болуы керек - бұл өмірде бірнеше рет кішігірім болған жақсы. Ұзын параграфтардан аулақ болыңыз және роман жазғаныңызды кейінірек сақтаңыз. Егер сізге бірнеше жолдардан артық ақпарат енгізу қажет деп санасаңыз, Балфур оқ нүктелерін қолдануды ұсынады. (Ол сондай-ақ кіреді мұнда әріптердің үлгісі .)
6. Қатты тақырыпты таңдаңыз
Бұл сіз жіберген барлық электрондық поштаға қатысты - тақырып жолдары оларды жасай алады немесе бұзуы мүмкін. Электрондық пошта сияқты, тақырыптық жолдар қысқа болуы керек және электрондық поштаға деген қызығушылықты тудыруы керек. Егер сізде өзара байланыс болса, оларды осында атаңыз. Олардан оқыған мақалаңызды немесе твит туралы еске түсіріңіз. Бір немесе екі сөзді қолданыңыз, олар сізді таң қалдырады, олар сізді таң қалдырады.
«Электрондық поштаның ең жақсы тақырыптары әдетте қысқа, сипаттамалық болып табылады және оқырманға сіздің электрондық поштаңызды ашуға себеп береді. Шапшаң немесе ірімшік тіркестер ашық бағаны арттыруға көмектеспейді ». MailChimp зерттеу тобы тапты. Электрондық пошта тақырыбының қаншалықты тиімді болатындығына сенімді болмасаңыз, MailChimp тіпті сізге үлгі жолын бағалайтын құралды ұсынады.
7. Уақытты дұрыс алыңыз
Электрондық поштаңызды жібергенде, таңертең немесе кешке қарай оқылмаған таңертеңгілік пошта үйіндісіне түсіп кетпес үшін тырысыңыз. Керісінше, түстен кейін немесе кешке таңертең сіз қол жеткізгіңіз келетін адам сіздің кіріс жәшігіңізде болатын уақытты таңдаңыз, тек бірнеше электрондық хаттармен жұмыс жасаңыз.
Хухман басшылар жиі алады деп жазады Күніне 120 хат , сондықтан шыдамды бол. Хухман жауап алу үшін бір аптадан 10 күнге дейін күтуді ұсынады. Осыдан кейін, ол келесі электрондық поштаны жіберген жөн дейді. Шын мәнінде олар жауап берген-бермейтіндігіне қарамастан, бір-екі уақытты қадағалаңыз. Егер олар сізге хабарласса, бұл неғұрлым берік байланыс орнатуға көмектеседі. Олардың жұмысына деген қызығушылығыңызды растаңыз және оларға уақыт бөлгені үшін алғыс айтыңыз. Ең бастысы, қысқаша болуды жалғастырыңыз.
Twitter-де Nikelle-ді қадағалаңыз @Nikelle_CS
Money & Career Cheat Sheet-тен көбірек:
- Америкадағы бойдақтар үшін ең қымбат 10 қала
- Фатбургердің бас директоры: Неліктен ең төменгі жалақының 15 долларын ешкім жеңбейді
- Америкадағы тұтынушыларды алдаудың 5 тәсілі
